Acceso rápido a los formatos, plantillas y documentos de uso común dentro del sistema de gestión.
Recurso útil para garantizar la uniformidad y eficiencia documental.
SGC - FORMATOS Y PLANTILLAS COMUNES MÁS USADOS
| Titulo | Categoria | Link | hf:doc_categories |
|---|---|---|---|
| Plantilla Solicitud de Comunicaciones | Plantillas Externas Contratistas | plantillas-externas-contratistas | |
| Plantilla Revisión de Pagos al SSS y Parafiscales | Plantillas Externas Contratistas | plantillas-externas-contratistas | |
| Plantilla Registro de Asistencia | Plantillas Externas Contratistas | plantillas-externas-contratistas | |
| Plantilla Memorias de Cálculo | Plantillas Externas Contratistas | plantillas-externas-contratistas | |
| Plantilla Informe Semanal | Plantillas Externas Contratistas | plantillas-externas-contratistas | |
| Plantilla Aviso a la Comunidad | Plantillas Externas Contratistas | plantillas-externas-contratistas | |
| Plantilla Acta de Obra | Plantillas Externas Contratistas | plantillas-externas-contratistas | |
| Plantilla Encuesta Satisfacción PQRSDF | Plantillas Externas Contratistas | plantillas-externas-contratistas | |
| Plantilla Control y Registro de PQRSDF Buzones Físicos | Plantillas Externas Contratistas | plantillas-externas-contratistas | |
| Plantilla Recepción PQRSDF | Plantillas Externas Contratistas | plantillas-externas-contratistas | |
| Plantilla Acta de Reuniones | Plantillas Externas Contratistas | plantillas-externas-contratistas | |
| Plantilla Acta de Entorno | Plantillas Externas Contratistas | plantillas-externas-contratistas | |
| Plantilla Acta de Vecindad | Plantillas Externas Contratistas | plantillas-externas-contratistas | |
| Plantilla Informe de Ejecución Tecnico Social Ambiental y SG-SST | Plantillas Externas Contratistas | plantillas-externas-contratistas | |
| Análisis de precios unitarios Obra / adicional | Gestión, Diseño y Estructuración de Proyectos | gestion-diseno-y-estructuracion-de-proyectos | |
| FO-ESI-66 Informe Mensual, Ejecución, Supervisión y Final 2024 | Gestión Ejecución. Supervisión e Interventoría de Proyectos | gestion-ejecucion-supervision-e-interventoria-de-proyectos-2 | |
| FO-ESI-97 Seguimiento Financiero Convenios/Contratos Interadministrativos | Gestión Ejecución. Supervisión e Interventoría de Proyectos | gestion-ejecucion-supervision-e-interventoria-de-proyectos-2 | |
| FO-ESI-96 Revisión de Pagos de Aportes al Sistema de Seguridad Social y Parafiscales | Gestión Ejecución. Supervisión e Interventoría de Proyectos | gestion-ejecucion-supervision-e-interventoria-de-proyectos-2 | |
| FO-ESI-95 Control de entrega visita componentes, social, ambiental y seguridad y salud en el trabajo SST | Gestión Ejecución. Supervisión e Interventoría de Proyectos, social | gestion-ejecucion-supervision-e-interventoria-de-proyectos-2 social | |
| FO-ESI-94 Verificación de rubros de administración | Gestión Ejecución. Supervisión e Interventoría de Proyectos | gestion-ejecucion-supervision-e-interventoria-de-proyectos-2 | |
| FO-ESI-93 Verificación del factor multiplicador | Gestión Ejecución. Supervisión e Interventoría de Proyectos | gestion-ejecucion-supervision-e-interventoria-de-proyectos-2 | |
| FO-ESI-92 Revisión y aprobación personal de contratistas | Gestión Ejecución. Supervisión e Interventoría de Proyectos | gestion-ejecucion-supervision-e-interventoria-de-proyectos-2 | |
| FO-ESI-91 Lista de chequeo requisitos de seguridad y salud en el trabajo en obra | Gestión Ejecución. Supervisión e Interventoría de Proyectos | gestion-ejecucion-supervision-e-interventoria-de-proyectos-2 | |
| FO-ESI-90 Formato de informe de supervisión y ejecución | Gestión Ejecución. Supervisión e Interventoría de Proyectos | gestion-ejecucion-supervision-e-interventoria-de-proyectos-2 | |
| FO-ESI-89 Control de inspección de manejo ambiental en obra | Gestión Ejecución. Supervisión e Interventoría de Proyectos | gestion-ejecucion-supervision-e-interventoria-de-proyectos-2 | |
| FO-ESI-83 Acto de entorno | Gestión Ejecución. Supervisión e Interventoría de Proyectos | gestion-ejecucion-supervision-e-interventoria-de-proyectos-2 | |
| FO-ESI-82 Ficha de entrevista líderes de JAC | Gestión Ejecución. Supervisión e Interventoría de Proyectos | gestion-ejecucion-supervision-e-interventoria-de-proyectos-2 | |
| FO-ESI-81 Acta de vecindad | Gestión Ejecución. Supervisión e Interventoría de Proyectos | gestion-ejecucion-supervision-e-interventoria-de-proyectos-2 | |
| FO-ESI-80 Visita social en obra | Gestión Ejecución. Supervisión e Interventoría de Proyectos | gestion-ejecucion-supervision-e-interventoria-de-proyectos-2 | |
| FO-ESI-78 Revisión y aprobación de hojas de vida | Gestión Ejecución. Supervisión e Interventoría de Proyectos | gestion-ejecucion-supervision-e-interventoria-de-proyectos-2 | |
| FO-ESI-77 Aprobación del plan de manejo ambiental PMA | Gestión Ejecución. Supervisión e Interventoría de Proyectos | gestion-ejecucion-supervision-e-interventoria-de-proyectos-2 | |
| FO-ESI-75 Recolección de residuos | Gestión Ejecución. Supervisión e Interventoría de Proyectos | gestion-ejecucion-supervision-e-interventoria-de-proyectos-2 | |
| FO-ESI-73 Inspección de manejo ambiental en obra | Gestión Ejecución. Supervisión e Interventoría de Proyectos | gestion-ejecucion-supervision-e-interventoria-de-proyectos-2 | |
| FO-ESI-64 Informe técnico | Gestión Ejecución. Supervisión e Interventoría de Proyectos | gestion-ejecucion-supervision-e-interventoria-de-proyectos-2 | |
| FO-ESI-61 lista de chequeos de documentos para liquidación de contratos interadministrativos | Gestión Ejecución. Supervisión e Interventoría de Proyectos | gestion-ejecucion-supervision-e-interventoria-de-proyectos-2 | |
| FO-ESI-60 lista de verificación documentos pagos a prestadores de servicios | Gestión Ejecución. Supervisión e Interventoría de Proyectos | gestion-ejecucion-supervision-e-interventoria-de-proyectos-2 | |
| FO-ESI-59 Lista de chequeo documento pago final contra liquidación de contratos de obra | Gestión Ejecución. Supervisión e Interventoría de Proyectos | gestion-ejecucion-supervision-e-interventoria-de-proyectos-2 | |
| FO-ESI-58 Lista de chequeo de documentos para pagos de actas de avance a contratistas de obra e interventoria | Gestión Ejecución. Supervisión e Interventoría de Proyectos | gestion-ejecucion-supervision-e-interventoria-de-proyectos-2 | |
| FO-ESI-57 Lista de chequeo de documentos para pagos de anticipos | Gestión Ejecución. Supervisión e Interventoría de Proyectos | gestion-ejecucion-supervision-e-interventoria-de-proyectos-2 | |
| FO-ESI-46 Acta de entrega final | Gestión Ejecución. Supervisión e Interventoría de Proyectos | gestion-ejecucion-supervision-e-interventoria-de-proyectos-2 | |
| FO-ESI-41 Sticker | Gestión Ejecución. Supervisión e Interventoría de Proyectos | gestion-ejecucion-supervision-e-interventoria-de-proyectos-2 | |
| FO-ESI-38 Requisitos para solicitud de pago | Gestión Ejecución. Supervisión e Interventoría de Proyectos | gestion-ejecucion-supervision-e-interventoria-de-proyectos-2 | |
| FO-ESI-37 Requisitos para el pago de anticipos | Gestión Ejecución. Supervisión e Interventoría de Proyectos | gestion-ejecucion-supervision-e-interventoria-de-proyectos-2 | |
| FO-ESI-34 Acta de autorización obras extras | Gestión Ejecución. Supervisión e Interventoría de Proyectos | gestion-ejecucion-supervision-e-interventoria-de-proyectos-2 | |
| FO-ESI-31 Informe semanal 2018 | Gestión Ejecución. Supervisión e Interventoría de Proyectos | gestion-ejecucion-supervision-e-interventoria-de-proyectos-2 | |
| FO-ESI-30 Acta de obra 2018 | Gestión Ejecución. Supervisión e Interventoría de Proyectos | gestion-ejecucion-supervision-e-interventoria-de-proyectos-2 | |
| FO-ESI-29 Memorias de cálculo 2018 | Gestión Ejecución. Supervisión e Interventoría de Proyectos | gestion-ejecucion-supervision-e-interventoria-de-proyectos-2 | |
| FO-ESI-12 Justificación otro sí | Gestión Ejecución. Supervisión e Interventoría de Proyectos | gestion-ejecucion-supervision-e-interventoria-de-proyectos-2 | |
| FO-ESI-10 Acta parcial | Gestión Ejecución. Supervisión e Interventoría de Proyectos | gestion-ejecucion-supervision-e-interventoria-de-proyectos-2 | |
| FO-ESI-09 Acta de recibo satisfacción | Gestión Ejecución. Supervisión e Interventoría de Proyectos | gestion-ejecucion-supervision-e-interventoria-de-proyectos-2 | |
| FO-ESI-08 Acta de pago | Gestión Ejecución. Supervisión e Interventoría de Proyectos | gestion-ejecucion-supervision-e-interventoria-de-proyectos-2 | |
| FO-ESI-07 Acta de pago de anticipo | Gestión Ejecución. Supervisión e Interventoría de Proyectos | gestion-ejecucion-supervision-e-interventoria-de-proyectos-2 | |
| FO-GAF-43 Seguimiento Control de Facturas V1 2024 | Gestión Administrativa y Financiera | gestion-administrativa-y-financiera | |
| FO-GAF-42 Conciliacio?n de Estampillas V1 2024 | Gestión Administrativa y Financiera | gestion-administrativa-y-financiera | |
| FO-GAF-41 Solicitud traslado Interbancario Externo V1 2024 | Gestión Administrativa y Financiera | gestion-administrativa-y-financiera | |
| FO-GAF-40 Declaracio?n de Retefuente V1 2024 | Gestión Administrativa y Financiera | gestion-administrativa-y-financiera | |
| FO-GAF-39 Depreciación de Activos V1 2024 | Gestión Administrativa y Financiera | gestion-administrativa-y-financiera | |
| FO-GAF-37 Balance Global del Contrato Interadministrativo V01 2023 | Gestión Administrativa y Financiera | gestion-administrativa-y-financiera | |
| FO-GAF-34 Acta de Pago – Prestadores de Servicios V1 2023 | Gestión Administrativa y Financiera | gestion-administrativa-y-financiera | |
| FO-GAF-32 Retencio?n Estampillas Liquidación V1 2022 | Gestión Administrativa y Financiera | gestion-administrativa-y-financiera | |
| FO-GAF-30 Balance Liquidacio?n de Contratos V1 2022 | Gestión Administrativa y Financiera | gestion-administrativa-y-financiera | |
| FO-GAF-20 Control de Entrega de Facturación de Proyectos V1 2018 | Gestión Administrativa y Financiera | gestion-administrativa-y-financiera | |
| FO-GJC-04 Lista de chequeo procesos contractuales orden de compra y prestación de servicios | Gestión Jurídica y Contractual | gestion-juridica-y-contractual | |
| FO-GJC-03 Lista de chequeo procesos contractuales invitación privada | Gestión Jurídica y Contractual | gestion-juridica-y-contractual | |
| FO-GJC-02 Lista de chequeo procesos contractuales invitación abierta | Gestión Jurídica y Contractual | gestion-juridica-y-contractual | |
| FO-GJC-35 Lista de chequeo otrosí | Gestión Jurídica y Contractual | gestion-juridica-y-contractual | |
| FO-GJC-32 Cesión de contrato | Gestión Jurídica y Contractual | gestion-juridica-y-contractual | |
| FO-GJC-31 Acta de terminación anticipada | Gestión Jurídica y Contractual | gestion-juridica-y-contractual | |
| FO-GJC-30 Minuta contrato | Gestión Jurídica y Contractual | gestion-juridica-y-contractual | |
| FO-GJC-29 Acta de aprobación de pólizas | Gestión Jurídica y Contractual | gestion-juridica-y-contractual | |
| FO-GJC-28 Acta de inicio | Gestión Jurídica y Contractual | gestion-juridica-y-contractual | |
| FO-GJC-27 Contrato de prestación de servicios | Gestión Jurídica y Contractual | gestion-juridica-y-contractual | |
| FO-GJC-26 Minuta orden de compra | Gestión Jurídica y Contractual | gestion-juridica-y-contractual | |
| FO-GJC-25 Otrosí | Gestión Jurídica y Contractual | gestion-juridica-y-contractual | |
| FO-GJC-24 Acta de prórroga de la suspensión | Gestión Jurídica y Contractual | gestion-juridica-y-contractual | |
| FO-GJC-23 Acta de terminación de plazo contractual | Gestión Jurídica y Contractual | gestion-juridica-y-contractual | |
| FO-GJC-22 Acta de reinicio | Gestión Jurídica y Contractual | gestion-juridica-y-contractual | |
| FO-GJC-21 Lista de chequeo documentación para liquidar contratos | Gestión Jurídica y Contractual | gestion-juridica-y-contractual | |
| FO-GJC-20 Acta de liquidación | Gestión Jurídica y Contractual | gestion-juridica-y-contractual | |
| FO-GJC-19 Acta de suspensión | Gestión Jurídica y Contractual | gestion-juridica-y-contractual | |
| FO-GJC-15 Designación de supervisión | Gestión Jurídica y Contractual | gestion-juridica-y-contractual | |
| FO-GJC-08 Carta de invitación para invitación privada | Gestión Jurídica y Contractual | gestion-juridica-y-contractual | |
| FO-GJC-07 Carta invitación para invitación abierta | Gestión Jurídica y Contractual | gestion-juridica-y-contractual | |
| FO-GJC-06 Carta de invitación para contratación directa | Gestión Jurídica y Contractual | gestion-juridica-y-contractual | |
| FO-GJC-05 Carta de invitación para orden de compra | Gestión Jurídica y Contractual | gestion-juridica-y-contractual | |
| FO-GJC-01 Formato NECOP | Gestión Jurídica y Contractual | gestion-juridica-y-contractual | |
| Plantilla Procedimientos SGC | Gestión de la Mejora Continua | gestion-de-la-mejora-continua | |
| Plantilla Políticas SGC | Gestión de la Mejora Continua | gestion-de-la-mejora-continua | |
| Plantilla Manual Plan Programa SGC | Gestión de la Mejora Continua | gestion-de-la-mejora-continua | |
| Plantilla Instructivos Guías Protocolos SGC | Gestión de la Mejora Continua | gestion-de-la-mejora-continua | |
| Plantilla Formatos SGC | Gestión de la Mejora Continua | gestion-de-la-mejora-continua | |
| FO-MC-02 Actas de Reuniones | Gestión de la Mejora Continua | gestion-de-la-mejora-continua | |
| FO-GH-48 Formulario de Quejas Que Pueda Constituir Conductas de Acoso Laboral | Gestión Humana | gestion-humana | |
| FO-GH-47 Encuesta de Necesidades Individuales de Bienestar Laboral y Capacitación | Gestión Humana | gestion-humana | |
| FO-GH-46 Entrevista de Recolección Conocimiento Tácito V1 2025 | Gestión Humana | gestion-humana | |
| FO-GH-46 Formato Digital | Entrevista de Recolección Conocimiento Tácito | entrevista-de-recoleccion-conocimiento-tacito | |
| FO-GH-45 Paz y Salvo | Requisitos para Servidores Públicos y Contratistas | requisitos-para-servidores-publicos-y-contratistas | |
| FO-GH-43 Transferencia de Aprendizaje | Gestión Humana | gestion-humana | |
| FO-GH-29 Formato Tratamiento de Datos Personales | Gestión Humana | gestion-humana | |
| FO-GH-28 Encuesta de Retiro Servidor Público | Gestión Humana | gestion-humana | |
| FO-GH-22 Acta de Entrega de Cargo | Gestión Humana | gestion-humana | |
| FO-GH-20 Lista de Chequeo Contratos de Prestación de Servicios Profesionales | Gestión Humana | gestion-humana | |
| FO-GH-15 Lista Verificación Ingreso Servidor Público | Gestión Humana | gestion-humana | |
| FO-GH-14 Registro de Asistencia | Gestión Humana | gestion-humana | |
| FO-GH-10 Retiro de Cesantías | Gestión Humana | gestion-humana | |
| FO-GH-05 Solicitud de Permisos | Gestión Humana | gestion-humana | |
| FO-ESI-41 Sticker | Gestión Documental | gestion-documental | |
| FO-GH-18 Certificado de Entrega | Gestión Documental | gestion-documental | |
| FO-GD-22 Encuesta Satisfacción Al Ciudadano Atencio?n PQRSDF | Gestión Documental | gestion-documental | |
| FO-GD-21 Formato de Control y Registro de PQRSDF Buzones Físicos | Gestión Documental | gestion-documental | |
| FO-GD-19 Formato Recepcio?n PQRSDF | Gestión Documental | gestion-documental | |
| FO-GD-16 Rótulo de Identificación de Cajas | Gestión Documental | gestion-documental | |
| FO-GD-15 Rótulo de Identificación de Carpetas | Gestión Documental | gestion-documental | |
| FO-GD-14 Control de Expediente | Gestión Documental | gestion-documental | |
| FO-GD-12 Hoja de Referencia Cruzada | Gestión Documental | gestion-documental | |
| FO-GD-02 Formato Único de Inventario | Gestión Documental | gestion-documental |
FO-GJC-04 Lista de chequeo procesos contractuales orden de compra y prestación de servicios
FO-ESI-58 Lista de chequeo de documentos para pagos de actas de avance a contratistas de obra e interventoria
FO-ESI-59 Lista de chequeo documento pago final contra liquidación de contratos de obra
FO-ESI-61 lista de chequeos de documentos para liquidación de contratos interadministrativos
FO-ESI-95 Control de entrega visita componentes, social, ambiental y seguridad y salud en el trabajo SST
FO-ESI-96 Revisión de Pagos de Aportes al Sistema de Seguridad Social y Parafiscales
Este repositorio contiene plantillas de uso común destinadas a contratistas externos que prestan servicios a la entidad.
Su propósito es servir como herramienta de apoyo y contribuir a la mejora continua.
Importante: Estos documentos no forman parte del Sistema de Gestión.
