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SGC - FORMATOS Y PLANTILLAS COMUNES MÁS USADOS

Acceso rápido a los formatos, plantillas y documentos de uso común dentro del sistema de gestión. Recurso útil para garantizar la uniformidad y eficiencia documental.

FO-GD-02 Formato Único de Inventario

FO-GD-12 Hoja de Referencia Cruzada

FO-GD-14 Control de Expediente

FO-GD-15 Rótulo de Identificación de Carpetas

FO-GD-16 Rótulo de Identificación de Cajas

FO-GD-19 Formato Recepción PQRSDF

FO-GD-21 Formato de Control y Registro de PQRSDF Buzones Físicos

FO-GD-22 Encuesta Satisfacción Al Ciudadano Atención PQRSDF

FO-GH-18 Certificado de Entrega

FO-ESI-41 Sticker

FO-GH-05
Solicitud de Permisos

FO-GH-10 Retiro de Cesantías

FO-GH-14 Registro de Asistencia

FO-GH-15 Lista Verificación Ingreso Servidor Público

FO-GH-20 Lista de Chequeo Contratos de Prestación de Servicios Profesionales

FO-GH-22
Acta de Entrega de Cargo

FO-GH-28
Encuesta de Retiro Servidor Público

FO-GH-29 Formato Tratamiento de Datos Personales

FO-GH-43 Transferencia de Aprendizaje

FO-GH-45 Paz y Salvo, Requisitos para Servidores Públicos y Contratistas

FO-GH-46 Formato Digital, Entrevista de Recolección Conocimiento Tácito

FO-GH-46 Entrevista de Recolección Conocimiento Tácito V1 2025

FO-GH-47 Encuesta de Necesidades Individuales de Bienestar Laboral y Capacitación

FO-GH-48 Formulario de Quejas Que Pueda Constituir Conductas de Acoso Laboral

FO-MC-02 Actas de Reuniones

Plantilla Formatos SGC

Plantilla Instructivos Guías Protocolos SGC

Plantilla Manual Plan Programa SGC

Plantilla
Políticas SGC

Plantilla Procedimientos SGC

FO-GJC-01 Formato NECOP

FO-GJC-05 Carta de invitación para orden de compra

FO-GJC-06 Carta de invitación para contratación directa

FO-GJC-07 Carta invitación para invitación abierta

FO-GJC-08 Carta de invitación para invitación privada

FO-GJC-15 Designación de supervisión

FO-GJC-19 Acta de suspensión

FO-GJC-20 Acta de liquidación

FO-GJC-21 Lista de chequeo documentación para liquidar contratos

FO-GJC-22 Acta de reinicio

FO-GJC-23 Acta de terminación de plazo contractual

FO-GJC-24 Acta de prórroga de la suspensión

FO-GJC-25 Otrosí

FO-GJC-26 Minuta orden de compra

FO-GJC-27 Contrato de prestación de servicios

FO-GJC-28 Acta de inicio

FO-GJC-29 Acta de aprobación de pólizas

FO-GJC-30 Minuta contrato

FO-GJC-31 Acta de terminación anticipada

FO-GJC-32 Cesión de contrato

FO-GJC-35 Lista de chequeo otrosí

FO-GJC-02 Lista de chequeo procesos contractuales invitación abierta

FO-GJC-03 Lista de chequeo procesos contractuales invitación privada

FO-GJC-04 Lista de chequeo procesos contractuales orden de compra y prestación de servicios

FO-GAF-20 Control de Entrega de Facturación de Proyectos V1 2018

FO-GAF-30 Balance Liquidación de Contratos V1 2022

FO-GAF-32 Retención Estampillas Liquidación V1 2022

FO-GAF-34 Acta de Pago – Prestadores de Servicios V1 2023

FO-GAF-37 Balance Global del Contrato Interadministrativo V01 2023

FO-GAF-39 Depreciación de Activos V1 2024

FO-GAF-40 Declaración de Retefuente V1 2024

FO-GAF-41 Solicitud traslado Interbancario Externo V1 2024

FO-GAF-42 Conciliación de Estampillas V1 2024

FO-GAF-43 Seguimiento Control de Facturas V1 2024

FO-ESI-07 Acta de pago de anticipo

FO-ESI-08 Acta de pago

FO-ESI-09 Acta de recibo satisfacción

FO-ESI-10 Acta parcial

FO-ESI-12 Justificación otro sí

FO-ESI-28 Convenio de precios de obra extra

FO-ESI-29 Memorias de cálculo 2018

FO-ESI-30 Acta de obra 2018

FO-ESI-31 Informe semanal 2018

FO-ESI-37 Requisitos para el pago de anticipos

FO-ESI-38 Requisitos para solicitud de pago

FO-ESI-41 Sticker

FO-ESI-46 Acta de entrega final

FO-ESI-57 Lista de chequeo de documentos para pagos de anticipos

FO-ESI-58 Lista de chequeo de documentos para pagos de actas de avance a contratistas de obra e interventoría

FO-ESI-59 Lista de chequeo documento pago final contra liquidación de contratos de obra

FO-ESI-60 lista de verificación documentos pagos a prestadores de servicios

FO-ESI-61 lista de chequeos de documentos para liquidación de contratos interadministrativos

FO-ESI-64 Informe técnico

FO-ESI-73 Inspección de manejo ambiental en obra

FO-ESI-75 Recolección de residuos

FO-ESI-77 Aprobación del plan de manejo ambiental PMA

FO-ESI-78 Revisión y aprobación de hojas de vida

FO-ESI-80 Visita social en obra

FO-ESI-81 Acta de vecindad

FO-ESI-82 Ficha de entrevista líderes de JAC

FO-ESI-83 Acto de entorno

FO-ESI-89 Control de inspección de manejo ambiental en obra

FO-ESI-90 Formato de informe de supervisión y ejecución

FO-ESI-91 Lista de chequeo requisitos de seguridad y salud en el trabajo en obra

FO-ESI-92 Revisión y aprobación personal de contratistas

FO-ESI-93 Verificación del factor multiplicador

FO-ESI-94 Verificación de rubros de administración

FO-ESI-95 Control de entrega visita componentes, social, ambiental y seguridad y salud en el trabajo SST

FO-ESI-96 Revisión de Pagos de Aportes al Sistema de Seguridad Social y Parafiscales

FO-ESI-97 Seguimiento Financiero Convenios/Contratos Interadministrativos

FO-ESI-66 Informe Mensual, Ejecución, Supervisión y Final 2024

Análisis de precios unitarios Obra / adicional

Este repositorio contiene plantillas de uso común destinadas a contratistas externos que prestan servicios a la entidad.
Su propósito es servir como herramienta de apoyo y contribuir a la mejora continua.
Importante: Estos documentos no forman parte del Sistema de Gestión.

Plantilla Informe de Ejecución Tecnico Social Ambiental y SG-SST

Plantilla Acta de Vecindad

Plantilla Acta de Entorno

Plantilla Acta de Reuniones

Plantilla Recepción PQRSDF

Plantilla Control y Registro de PQRSDF Buzones Físicos

Plantilla Encuesta Satisfacción PQRSDF

Plantilla Acta de Obra

Plantilla Aviso a la Comunidad

Plantilla Informe Semanal

Plantilla Memorias de Cálculo

Plantilla Registro de Asistencia

Plantilla Revisión de Pagos al SSS y Parafiscales

Plantilla Solicitud de Comunicaciones

ESTRUCTURA POR PROCESOS - EDESO

Estructura Basada en Procesos, Conforme al SGC

FO-MC-15 Solicitud, Creación, Modificación y Eliminación de Documentos

PR-MC-01 Gestión de la Información Documentada